Alles, was eine Recruiting-Agentur braucht
Von der Lead-Quelle bis zur Einstellung — ein durchgängiges System für dich und deine Kunden. Hier alle Funktionen im Detail.
Lead- & Bewerber-Management
Jeder Bewerber an einem Ort — kampagnenübergreifend, bewertbar und lückenlos dokumentiert.
- Kampagnenübergreifende Kandidatenliste mit Filter & Sortierung
- Sternebewertung zur Vorqualifizierung (0–5)
- „Für Kunden sichtbar"-Freigabe je Bewerber
- Frei konfigurierbare Status mit eigener Farbe
- Eigene Felder (Custom Fields) pro Kampagne
- CSV-Import mit freiem Spalten-Mapping im Dialog
- Bulk-Aktionen: Status setzen, verschieben, löschen
- Aktivitäts-Timeline & Notizen je Bewerber
- Datei-Uploads (Lebenslauf, Anhänge)
- Druckbares PDF-Profil & teilbare Bewerber-URL
- Archiv & 30-Tage-Papierkorb mit Wiederherstellung
- Globale Suche über alles (Strg/⌘ K)
Kampagnen & Pipeline
Behalte den Fortschritt jeder Kampagne im Blick — sauber getrennt nach Kunde.
- Kampagnen je Kunde mit Kennzahlen-Karten
- Status: In Vorbereitung → Geplant → Aktiv → Abgeschlossen
- Pipeline nach Status, mit Schnellfiltern
- Freigabe-Workflow für Anzeigen, Bilder & Videos
- Kunde gibt frei, lehnt ab oder markiert Änderungen direkt im Bild
White-Label & Branding
Deine Kunden erleben ausschließlich deine Marke — bis zur eigenen Domain.
- Eigenes Logo, Favicon, Primärfarbe & Schriftart
- Kunden erben die Marke der Agentur automatisch
- Eigene Domain je Agentur mit automatischem HTTPS
- Gebrandete E-Mails über deinen eigenen Absender
- Gebrandeter Login unter deiner Domain
Kundenportale
Ein aufgeräumter, gebrandeter Bereich für jeden Kunden — ohne dass er sieht, wie die Leads entstehen.
- Portal-Builder mit Blöcken: Text, Link, Video, Checkliste, KPI
- Kunde sieht nur freigegebene Leads & Kennzahlen
- Freigaben & Feedback direkt im Portal
- Pro Kunde individuell zusammenstellbar
Automationen
Wiederkehrende Schritte laufen von allein — bei neuem Lead oder Statuswechsel.
- Trigger: neuer Lead oder Statuswechsel
- Mehrstufige Sequenzen mit Verzögerung
- Aktionen: E-Mail, WhatsApp, Status ändern, Notiz
- Platzhalter wie {vorname}, {name}, {email}, {telefon}
Kommunikation
Sprich mit Bewerbern dort, wo sie antworten.
- WhatsApp-Inbox (Cloud API) direkt am Bewerber
- Textbausteine mit Variablen für schnelle, persönliche Antworten
- E-Mail-Versand über deinen eigenen Absender (Brevo)
- Einladungen & System-Mails im Marken-Design
- In-App-Benachrichtigungen bei neuen Assets & Entscheidungen
Integrationen & API
Leads kommen automatisch rein — und raus in deine bestehenden Tools.
- Facebook Lead Ads: automatischer Import per Meta-Webhook
- Eingehende Webhooks (Zapier, Funnel-Tools u. a.)
- Ausgehende Webhooks bei Lead-Events & Statuswechsel
- Öffentliche REST-API mit eigenen API-Schlüsseln
- Brevo als Versand-Provider für zustellbare Mails
Reporting
Auswertungen, die deine Kunden überzeugen — ohne Export-Gefummel.
- Kennzahlen: Leads gesamt, pro Monat, Conversion
- Status- & Quellen-Verteilung
- Top-Kampagnen im Vergleich
Verwaltung & Team
Klare Rollen für dich, deine Kunden und deren Mitarbeiter — jeder sieht nur das Nötige.
- Struktur: Agentur → Kunde → Mitarbeiter
- Rollen: Agentur-Admin/-Mitarbeiter, Kunden-Admin/-Mitarbeiter
- Einladungen per E-Mail über deinen eigenen Absender
- Kundennummern, Einladungsstatus & „zuletzt aktiv" je Kunde
Sicherheit & DSGVO
Mandantentrennung auf Datenbank-Ebene — nicht nur in der App.
- Row-Level-Security auf Datenbank-Ebene: strikte Mandantentrennung
- DSGVO-Export & -Löschung je Bewerber
- Aufbewahrungsfristen mit automatischer Löschung
- Audit-Log: nachvollziehbar, wer was geändert hat
- 30-Tage-Papierkorb auf allen Ebenen (Bewerber, Kampagnen, Kunden, Agenturen)
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