Bewerber-Management für Recruiting-Agenturen

Alle Bewerber, Kampagnen und Kunden in einer App

Leadlix bündelt Lead-Management, Kundenportale, Automationen und White-Label-Branding in einem mandantengetrennten, DSGVO-konformen System — gebaut für Personalmarketing- und Recruiting-Agenturen.

7 Tage kostenlos testen — mit allen Funktionen.

DSGVO-konform Mandantengetrennt (RLS) 100 % White-Label
Leadlix Dashboard mit Kennzahlen, Pipeline und Top-Kandidaten

Ein durchgängiger Workflow — von der Kampagne bis zur Einstellung

Kein Tool-Chaos aus fünf Abos, die nicht miteinander reden.

Lead-Management

Jeder Bewerber, kampagnenübergreifend

Alle Leads an einem Ort — mit Vorqualifizierung, Sternebewertung, Status, Quelle und Telefon in einer Tabelle. Filter, Suche, Bulk-Aktionen, Archiv und Papierkorb inklusive.

  • Sternebewertung & „für Kunden sichtbar"-Freigabe
  • CSV-Import mit freiem Spalten-Mapping
  • Frei konfigurierbare Status mit eigener Farbe
Kandidaten-Tabelle mit Status, Bewertung, Kampagne und Quelle
Kampagnen & Pipeline

Den Fortschritt jeder Kampagne im Griff

Eine klare Ansicht pro Kampagne mit allen Kandidaten und ihrem Status. Kampagnen-Status von Vorbereitung über Geplant und Aktiv bis Abgeschlossen.

  • Kampagnen je Kunde, mit Status & Leadquellen
  • Freigabe-Workflow für Anzeigen, Bilder & Videos
  • Globale Suche über alles (Strg/⌘ K)
Kampagnen-Detailansicht mit Kandidatenliste und Status
White-Label

Deine Marke — bis zur eigenen Domain

Logo, Primärfarbe, Favicon und Schrift pro Agentur. Deine Kunden erleben ausschließlich deine Marke — auf Wunsch unter ihrer eigenen Domain mit automatischem HTTPS.

  • Eigenes Logo, Favicon, Farbe & Schrift
  • Custom Domain mit Auto-TLS
  • Gebrandete E-Mails über deinen eigenen Absender (Brevo)
Branding-Einstellungen mit Logo, Favicon und Primärfarbe
Reporting

Auswertungen, die deine Kunden überzeugen

Kennzahlen nach Quelle, Status und Kampagne — sauber aufbereitet für deine Reportings, ohne Export-Gefummel.

  • Leads pro Monat, Status- & Quellen-Verteilung
  • Top-Kampagnen im Vergleich
  • Alles mandantengetrennt & DSGVO-konform
Berichte mit Kennzahlen und Diagrammen

Ein Blick in die App

Echte Screenshots aus Leadlix — kein Mockup.

E-Mail-Vorlagen, die sich selbst verschicken
E-Mail-Vorlagen, die sich selbst verschicken

Vorlagen mit Trigger, Verzögerung und Absender — sie feuern automatisch bei neuem Lead oder Statuswechsel und sind zugleich in den Automationen wählbar.

Automationen pro Kampagne
Automationen pro Kampagne

E-Mail, WhatsApp, Status und Notiz — mehrstufig, zeitversetzt, ausgelöst bei neuen Leads oder Statuswechsel.

Kundenportale per Baukasten
Kundenportale per Baukasten

Seiten zentral bauen und bei ausgewählten Kunden veröffentlichen — mit Widgets, Vorlagen und eigenen Variablen pro Kunde.

Kampagnen mit Board & Pipeline
Kampagnen mit Board & Pipeline

Jede Kampagne mit Leads, Status, Einrichtung und E-Mail-Automatisierung an einem Ort — umschaltbar auf Kanban.

Live-Demo

KI-Bewerber­vorqualifizierung — ruf dich selbst an

Jeder Bewerber, den niemand zurückruft, ist verloren. Unser KI-Telefonagent meldet sich in Sekunden, stellt die richtigen Fragen und schreibt das Ergebnis ins Bewerbermanagement. Probier es aus — er ruft dich gleich an.

Der Agent ruft an

Wenige Sekunden nach dem Absenden klingelt dein Handy — genau wie bei einem frischen Bewerber.

Er qualifiziert vor

Startdatum, Anfahrt, Schichten: Der Agent stellt die Screening-Fragen und hört zu.

Das Ergebnis landet im System

Transkript, Zusammenfassung und Ergebnis stehen direkt am Lead — ohne dass jemand mitschreibt.

Der Agent sagt zu Beginn selbst, dass er eine KI ist. Deine Nummer nutzen wir ausschließlich für diesen einen Anruf.

Kostenlos & einmalig pro Rufnummer. Deutsche Handynummern.

Alles integriert — in einem System

Von der Lead-Quelle bis zum Kundenportal.

Dashboard

KPIs, Pipeline & Aktivität auf einen Blick.

Kandidaten

Alle Bewerber kampagnenübergreifend, mit Bewertung.

Kampagnen

Status von Vorbereitung bis Abschluss, je Kunde.

Kundenportale

Ein gebrandeter Bereich pro Kunde.

Automationen

Sequenzen bei neuem Lead oder Statuswechsel.

WhatsApp-Inbox

Nachrichten direkt am Bewerber.

Freigaben

Assets hochladen, Kunde gibt frei oder kommentiert.

Integrationen

Facebook Lead Ads, Webhooks, REST-API, Brevo.

White-Label

Eigenes Logo, Favicon, Farbe & Schrift.

Eigene Domain

Kunden unter ihrer Domain — mit Auto-TLS.

Reporting

Auswertungen nach Quelle, Status & Kampagne.

DSGVO & Sicherheit

Mandantentrennung, Export, Löschung, Audit.

Team & Rollen

Agentur- & Kundenrollen, Einladungen, Aktivität.

Globale Suche

Bewerber, Kampagnen & Orgs schnell finden (Strg/⌘ K).

Papierkorb

Nichts geht verloren — 30 Tage wiederherstellbar.

Warum Leadlix?

Als moderne Alternative zu klassischen Lead-Management-Tools (z. B. Lead-Table) — mit echtem White-Label, harter Mandantentrennung und allem Wichtigen in einem System.

FunktionLeadlixÜbliche Tools
100 % White-Label bis zur eigenen DomainOft nur Logo & Farbe
Mandantentrennung auf Datenbank-Ebene (RLS)Meist nur App-seitig gefiltert
Gebrandete Kundenportale je KundeSelten oder nur gegen Aufpreis
Automationen, WhatsApp & Freigaben integriertZusatz-Tools nötig
Offene REST-API & Webhooks (ein & aus)Eingeschränkt
E-Mails über deinen eigenen AbsenderZentrale Absenderadresse
30-Tage-Papierkorb & Audit auf allen EbenenOft hartes Löschen
7 Tage alle Funktionen testenMeist eingeschränkte Demo
Sicherheit & Datenschutz

Mandantentrennung auf Datenbank-Ebene

Jede Agentur und jeder Kunde ist strikt isoliert — durchgesetzt über Row-Level-Security auf Datenbank-Ebene, nicht nur in der Anwendung. Dazu DSGVO-Werkzeuge, ein Audit-Log und ein Papierkorb, aus dem sich alles wiederherstellen lässt.

RLS-Isolation
Trennung erzwungen in der Datenbank
DSGVO
Export, Löschung & Aufbewahrungsfristen
Wiederherstellung
30-Tage-Papierkorb auf allen Ebenen
Audit-Log
Nachvollziehbar, wer was geändert hat

Häufige Fragen

Für wen ist Leadlix gemacht?

Für Recruiting- und Personalmarketing-Agenturen, die Bewerber aus Kampagnen für mehrere Kunden verwalten — inklusive gebrandeter Kundenportale.

Ist Leadlix wirklich White-Label?

Ja. Logo, Favicon, Farbe, Schrift und sogar die eigene Domain deiner Agentur. Deine Kunden sehen ausschließlich deine Marke.

Sind die Daten DSGVO-konform und getrennt?

Jeder Mandant ist auf Datenbank-Ebene per Row-Level-Security isoliert. Dazu Export, Löschung, Aufbewahrungsfristen und ein 30-Tage-Papierkorb.

Leadlix — Alle Bewerber, Kampagnen und Kunden in einer App

Bereit, dein Recruiting zu bündeln?

7 Tage kostenlos mit allen Funktionen. Registriere deine Agentur in Minuten und lade deine ersten Kunden ein.